Τα μέλη Δ.Ε.Π. της Κοσμητείας δεν μπορούν να είναι προτεινόμενα για τον Βραβείο. Ο Έπαινος απονέμεται ανά διετία. Υπό τον όρο ότι υπάρχουν αξιόλογες προτάσεις, βραβεύονται έως δύο προτεινόμενοι/ες κάθε φορά. Διαφορετικά, ο Έπαινος απονέμεται σε έναν/μία ή σε κανέναν/καμία.

Επιλέξιμοι για το Βραβείο είναι διδάσκοντες/διδάσκουσες της Σ.Θ.Ε (εν ενεργεία  ή  αφυπηρετήσαντες Καθηγητές και Καθηγήτριες). Οι προτεινόμενοι/ες θα πρέπει να έχουν συμπληρώσει τουλάχιστον δεκαετή υπηρεσία στο Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων.

Η πρόσκληση για την υποβολή προτάσεων ανακοινώνεται από την Κοσμητεία της Σχολής Θετικών Επιστημών το αργότερο μέχρι τις 30 Σεπτεμβρίου του Ακαδημαϊκού Έτους απονομής, με καταληκτική ημερομηνία υποβολής προτάσεων την 30η Νοεμβρίου του ίδιου έτους. Οι αποφάσεις ανακοινώνονται την 28η Φεβρουαρίου του ίδιου Ακαδημαϊκού Έτους.

Η Τελετή Απονομής ορίζεται σε εύλογο χρόνο,  από έναν έως τρεις μήνες μετά την απόφαση. Την ημέρα της απονομής μετά την επίδοση του τιμητικού διπλώματος ακολουθεί επιστημονική ομιλία του/της τιμώμενου/ης στο ερευνητικό του/της πεδίο παρουσία των μελών του διδακτικού προσωπικού και των φοιτητών της Σ.Θ.Ε.